Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pełnienia służby w Szkole Policji w Katowicach
Postawa prawna: art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Szkoły Policji w Katowicach, adres: 40-684 Katowice ul. Jankego 276.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor ochrony danych Szkoły Policji w Katowicach mł. insp. Mariusz Milowski, adres: 40-684 Katowice ul. Jankego 276, tel. 47 8516 430, fax 47 8516 279, e-mail: iod.sp@sp.katowice.policja.gov.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na stanowisko policyjne związane z pełnieniem służby w Szkole Policji w Katowicach, a podstawą prawną przetwarzania jest zgoda kandydata biorącego udział w procesie rekrutacji.
4. Dane osobowe nie będą udostępniane przez Administratora innym podmiotom.
5. Okres przetwarzania danych osobowych w Wydziale Kadr obejmuje proces rekrutacji i kończy się z upływem roku kalendarzowego, w którym oferta kandydata została rozpatrzona,* a następnie dokumenty zawierające dane osobowe podlegają archiwizacji na podstawie zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 23 września 2024 r. poz. 55).
6. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do własnych danych osobowych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że Administrator przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa dotyczącego ich ochrony.
7. Podanie danych osobowych przez kandydata jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
8. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
Osoba, której dane dotyczą, może kontaktować się z Inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych oraz z wykonywaniem przysługujących jej praw.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z przysługujących praw, osoba zwraca się z żądaniem do Administratora lub Inspektora ochrony danych. Inspektor ochrony danych dokonuje analizy żądania i inicjuje podjęcie działań związanych z realizacją praw.
Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej, składającej żądanie skorzystania z wyżej wymienionych uprawnień, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą.
Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku ze złożonym żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
Jeśli Administrator nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
* w przypadku podjęcia decyzji o włączeniu kandydata do rezerwy kadrowej, proces rekrutacji może trwać do 2 lat licząc od daty podjęcia ww. decyzji.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy w Szkole Policji w Katowicach
Postawa prawna: art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1).
1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Szkoły Policji w Katowicach, adres: 40-684 Katowice ul. gen. Jankego 276.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor ochrony danych Szkoły Policji w Katowicach mł. insp. Mariusz Milowski, adres: 40-684 Katowice ul. Jankego 276, tel. 47 8516 430, fax 47 8516 279, e-mail: iod.sp@sp.katowice.policja.gov.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji oraz wybranie pracownika i zawarcie umowy o pracę w Szkole Policji w Katowicach.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 221 § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.), w zakresie określonym w przepisach prawa pracy – realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
- art. 6 ust 1 lit. a RODO w związku art. 221a i art. 221b Kodeksu pracy – na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
5. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy – art. 221 § 1 i 4 jest obowiązkowe, pozostałe dane przetwarzane są za Pani/Pana zgodą na przetwarzanie.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym organom, jednostkom, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
8. Okres przetwarzania danych osobowych w Wydziale Kadr obejmuje proces rekrutacji* i kończy się z upływem roku kalendarzowego, w którym oferta kandydata została rozpatrzona, z zastrzeżeniem punktu 9, a następnie dokumenty zawierające dane osobowe podlegają archiwizacji na podstawie zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 23 września 2024 r. poz. 55).
9. Wobec kandydata może być podjęcia decyzja o umieszczeniu go w rezerwie kadrowej na aplikowane stanowisko, o ile kandydat wyrazi na to zgodę. W takim przypadku jego dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od daty zatrudnienia na tym stanowisku innej osoby.
10. Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
- dostępu do własnych danych osobowych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że Administrator przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa dotyczącego ich ochrony.
11. Podanie danych osobowych przez kandydata jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
12. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
Osoba, której dane dotyczą, może kontaktować się z Inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem jej danych osobowych oraz z wykonywaniem przysługujących jej praw.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z przysługujących praw, osoba zwraca się z żądaniem do Administratora lub Inspektora ochrony danych. Inspektor ochrony danych dokonuje analizy żądania i inicjuje podjęcie działań związanych z realizacją praw.
Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej, składającej żądanie skorzystania z wyżej wymienionych uprawnień, może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby, której dane dotyczą.
Administrator bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku ze złożonym żądaniem. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
Jeśli Administrator nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
*rekrutacja kończy się z chwilą obsady danego stanowiska.