Sygnaliści - Banery - Szkoła Policji w Katowicach

Mając na uwadze istotę ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dobro publiczne a także instytucji, Komendant Szkoły Policji w Katowicach zachęca każdego, kto posiada wiedzę o naruszeniu prawa o którym mowa w art. 3 ust. 1 przedmiotowej ustawy, przedstawia poniższą informację osobom chcącym dokonać zgłoszenia zewnętrznego.

W sytuacji gdy sygnalista uzna, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych należy korzystać z procedury zgłoszeń wewnętrznych obowiązujących w Szkole Policji w Katowicach.

Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego zgłoszonego w formie pisemnej:

• przesłanie na adres: Wydział Bezpieczeństwa Informacji i Kontroli, Szkoła Policji w Katowicach, ul. gen. Jankego 276, 40-684 Katowice-Piotrowice;
• doręczenie osobiste do Dyżurnego Szkoły Policji w Katowicach ul. gen. Jankego 276, 40-684 Katowice-Piotrowice;
•  przesłane na adres (gdy dot. policjantów lub pracowników WBIiK) sekretariat Szkoły Policji w Katowicach ul. gen. Jankego 276, 40-684 Katowice-Piotrowice;

Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego zgłoszonego w formie ustnej:

• nienagrywana linia telefoniczna pod nr tel. 47 8516 430;
• podczas bezpośredniego spotkania w Szkole Policji w Katowicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty o takie spotkanie.

Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z zewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Szkole Policji w Katowicach.

Tryb postępowania ze zgłoszeniami

W Szkole Policji w Katowicach odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie działań następczych oraz komunikację z sygnalistą odpowiedzialny jest Wydział Bezpieczeństwa Informacji i Kontroli.

Procedura postępowania ze zgłoszeniami:

1. Przyjęcie imiennego zgłoszenia naruszenia prawa,
2. Wstępna weryfikacja formalna,
3. Rejestracja zgłoszenia,
4. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – 7 dni od dnia wpływu zgłoszenia chyba, że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
5. Przekazanie – do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych.
6. Informacja zwrotna – 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. W uzasadnionych przypadkach 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Ochrona sygnalisty

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe, ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Organ publiczny gwarantuje, że procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz związane z tym przetwarzanie danych osobowych:

a) uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom,

b) zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty.

Podmiot prawny albo organ publiczny po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, lub podejmowania działań następczych są zobowiązane do uniemożliwienia nieupoważnionym osobom uzyskania dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby wskazanej w zgłoszeniu. Zachowanie tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, uzyskanych w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych lub uczestniczenia w tych działaniach obowiązuje te osoby także po ustaniu stosunku służbowego lub stosunku pracy.

Na każdym etapie procedowania zgłoszenia osoby upoważnione do jego weryfikacji lub podejmowania działań następczych zobowiązane są do dbałości w zakresie zachowania poufności uzyskanych informacji, w szczególności gdy wymaga tego sytuacja posługują się jedynie numerem tego zgłoszenia.

Dane sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości nie podlegają ujawnieniu osobom nieupoważnionym, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty, w myśl art. 8 ust. 1 ustawy o sygnalistach.

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Na pracodawcy spoczywa ciężar dowodu, że podjęte działanie, nie jest działaniem odwetowym.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia.

Osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji przez sygnalistę, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od sygnalisty, który dokonał takiego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.

Odpowiedzialność sygnalisty

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, iż w Szkole Policji w Katowicach obowiązują wewnętrzne i zewnętrzne procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Decyzja nr 44 Komendanta Szkoły Policji w Katowicach z dnia 18 września 2024 roku w sprawie wprowadzenia wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Szkole Policji w Katowicach i Decyzja nr 76 Komendanta Szkoły Policji w Katowicach z dnia 24 grudnia 2024 roku w sprawie wprowadzenia zewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Szkole Policji w Katowicach).

Pełna treść decyzji poniżej.